Výzva k podání nabídky ve veřejné zakázce malého rozsahu
Zadavatel: Městské kulturní středisko
Sídlem: nám. Republiky 119, 347 01 Tachov
Zastoupený: Boženou Vaňkovou
IČ: 00076686
Tel: +420 374 630 001
Veřejná zakázka malého rozsahu: „Dodávka a montáž vybavení knihovny - Hornická 1695 Tachov"
Zadavatel Vás na základě ustanovení § 12 odst. 3 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, v platném znění (dále jen „zákon")
VYZÝVÁ
jako uchazeče o výše uvedenou veřejnou zakázku malého rozsahu zadávanou výzvou k podání nabídky.
Odůvodnění užití výzvy k podání nabídky:
V souladu s § 12 odst. 3 zákona se jedná o veřejnou zakázku malého rozsahu na dodávku, jejíž předpokládaná hodnota nepřesáhne 2 000 000,- Kč bez daně z přidané hodnoty.
a) Informace o předmětu veřejné zakázky malého rozsahu
Předmětem zakázky je vybavení prostoru knihovny v provozní budově v ul. Hornická 1695 regály, výpůjčními pulty atd.
Dodané zařízení musí splňovat veškeré parametry uvedené v zadávací dokumentaci.
termíny plnění:
zahájení 12/2009 a dokončení do 30.4.2010
b)Datum, hodina a místo, kde se podávají nabídky
Nabídky se podávají do 24.11.2009 do 10:00 hod. na adresu Městské kulturní středisko náměstí Republiky 119 347 01 Tachov. Otevírání nabídek je pro uchazeče neveřejné. Nabídka bude zpracována v souladu s touto výzvou k podání nabídky.
Nabídka bude podána v českém jazyce. Nabídka bude podána písemně v originále dle formálních, technických a smluvních požadavků zadavatele. Nabídka, včetně veškerých požadovaných dokladů, bude potvrzena osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. V případě podpisu nabídky pověřenou osobou doloží uchazeč v nabídce příslušnou plnou moc, či jiný platný pověřovací dokument.
Nabídka bude svázána či jinak zabezpečena proti manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a zapečetěna tak, že všechny stránky včetně příloh budou provlečeny provázkem, provázek bude zavázán na uzlík a ten bude přelepen na titulní nebo zadní (papírové) straně bílou samolepící páskou, která bude opatřena razítkem a podpisem uchazeče - pověřenou osobou. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
Nabídka bude podána v obálce, která bude na uzavření opatřena razítkem uchazeče, bude podepsána a zřetelně označena nápisem SOUTĚŽ - „Dodávka a montáž vybavení knihovny - Hornická 1695 Tachov" - NEOTEVÍRAT!!
c)Požadavky na prokázání kvalifikace
Dodavatel předloží informace o kvalifikaci, včetně požadovaných dokladů, ve lhůtě pro podávání nabídek. Doložení kvalifikace bude pevně spojeno s nabídkou!
Zadavatel požaduje doložení základních kvalifikačních předpokladů, profesních kvalifikačních předpokladů a technických kvalifikačních předpokladů.
Základní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč:
- který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin spáchaný ve prospěch zločinného spolčení, trestný čin účasti na zločinném spolčení, legalizace výnosů z trestné činnosti, podílnictví, přijímání úplatku, podplácení, nepřímého úplatkářství, podvodu, úvěrového podvodu, včetně případů, kdy jde o přípravu nebo pokus nebo účastenství na takovém trestném činu, nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
- který nebyl pravomocně odsouzen pro trestný čin, jehož skutková podstata souvisí s předmětem podnikání dodavatele podle zvláštních právních předpisů nebo došlo k zahlazení odsouzení za spáchání takového trestného činu; jde-li o právnickou osobu, musí tuto podmínku splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu, a je-li statutárním orgánem dodavatele či členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat statutární orgán nebo každý člen statutárního orgánu této právnické osoby; podává-li nabídku či žádost o účast zahraniční právnická osoba prostřednictvím své organizační složky, musí předpoklad podle tohoto písmene splňovat vedle uvedených osob rovněž vedoucí této organizační složky; tento základní kvalifikační předpoklad musí dodavatel splňovat jak ve vztahu k území České republiky, tak k zemi svého sídla, místa podnikání či bydliště,
- který nenaplnil skutkovou podstatu jednání nekalé soutěže formou podplácení podle zvláštního právního předpisu (§ 49 obchodního zákoníku),
- vůči jehož majetku neprobíhá insolvenční řízení, v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční návrh nebyl zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo nebyl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů,
- který není vlikvidaci,
- který nemá v evidenci daní zachyceny daňové nedoplatky, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
- který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na veřejné zdravotní pojištění, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele,
- který nemá nedoplatek na pojistném a na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to jak v České republice, tak v zemi sídla, místa podnikání či bydliště dodavatele, a
- který nebyl v posledních 3 letech pravomocně disciplinárně potrestán či mu nebylo pravomocně uloženo kárné opatření podle zvláštních právních předpisů, je-li podle § 54 písm. d) zákona požadováno prokázání odborné způsobilosti podle zvláštních právních předpisů; pokud dodavatel vykonává tuto činnost prostřednictvím odpovědného zástupce nebo jiné osoby odpovídající za činnost dodavatele, vztahuje se tento předpoklad na tyto osoby.
Základní kvalifikační předpoklady prokáže uchazeč formou čestného prohlášení.
Profesní kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží:
- výpis z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán - ověřená kopie nebo originál
- doklad o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky - prostá kopie
Výpis z obchodního rejstříku nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace (poslední den podání nabídky), starší než 90 kalendářních dnů.
Technické kvalifikační předpoklady splňuje uchazeč, který předloží:
- pro výrobky kopie certifikátů ISO 9001
Uchazeč je povinen čestně prohlásit, že:
- se vplném rozsahu seznámil se zadávací dokumentací asoutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, aže soutěžní podmínky azadávací dokumentacirespektuje,
- je vázán svou nabídkou po celou dobu běhu zadávací lhůty.
Tato čestná prohlášení musí být podepsána v souladu s výpisem z Obchodního rejstříku nebo osobou pověřenou k podpisu nabídky na základě plné moci.
Nedoložení kvalifikace v požadovaném rozsahu bude mít za následek vyřazení nabídky z dalšího posuzování.
d)Zadávací dokumentace a dodatečné informace k zadávací dokumentaci
Zadávací dokumentaci je možno si vyžádat telefonicky v termínu do 18.11.2009 do 10:00 hod. na adrese Městské kulturní středisko, nám. Republiky 119, 347 01 Tachov, kontaktní osoba Božena.Vaňková (tel. +420 374 630 006). Zadávací dokumentaci poskytuje zadavatel bezplatně. Zadávací dokumentace bude vrácena spolu s nabídkou. Dodatečné informace k zadávací dokumentaci může uchazeč požadovat po zadavateli prostřednictvím kontaktní osoby (viz. článek d) nejpozději do 18.11.2009 do 13:00 hod. Kopie písemných odpovědí (včetně dotazů, ale bez identifikace tazatele) budou rozeslány všem uchazečům zadávacího řízení.
e)Platební podmínky
Zadavatel nebude poskytovat zálohy. Souhrnná faktura za provedené práce a dodávky bude vystavena při předání a převzetí díla.
Platba bude probíhat v Kč. Rovněž veškeré cenové údaje budou uváděny v Kč. Splatnost daňového dokladu odsouhlaseného pověřeným pracovníkem zadavatele bude do 14 dní.
Výše nabídkové ceny v Kč bez DPH musí být garantována po celou dobu realizace, zadavatel připouští překročení výše nabídkové ceny v Kč vč. DPH pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů.
f)Ostatní závazné podmínky zadavatele
Zhotovitel bude povinen akceptovat požadované změny ve smlouvě o dílo, které vyplynou z podmínek poskytování dotace včetně případného omezení rozsahu díla.
Smluvní termíny realizace díla jsou závazné pro uchazeče. Zadavatel může termíny prodloužit, případně práce přerušit. V takovém případě je zadavatel povinen zaplatit veškeré provedené práce na zakázce.
Zadavatel a vybraný uchazeč mají právo od smlouvy odstoupit na základě podstatného porušení smlouvy o dílo. Za podstatné porušení smlouvy o dílo ze strany uchazeče se také považuje neplnění dohodnutých časových termínů.
Zadavatel bude ve smlouvě o dílo uplatňovat následující smluvní pokuty: při prodlení s předáním díla z viny zhotovitele 20.000,- Kč za každý započatý den prodlení, za prodlení s vyklizením staveniště 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení a za každý započatý den prodlení dohodnutých termínů odstranění vad a nedodělků reklamovaných a uznaných vad minimálně 5.000,- Kč. Smluvní pokuty je objednatel oprávněn odečíst z jakéhokoliv daňového dokladu a snížit o ni částku k úhradě.
Všechny tyto podmínky uchazeč zapracuje do vlastního návrhu smlouvy o dílo.
g)Variantní řešení
Variantní řešení není povoleno.
h)Kritérium pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu
Jediným kritériem pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu je nejnižší nabídková cena.
i)Výběr nejvhodnější nabídky
Bude oznámeno všem uchazečům.
j)Zrušení zadávacího řízení
Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit tuto veřejnou zakázku malého rozsahu i bez udání důvodu.
k)Doba, po kterou je uchazeč vázán celým obsahem nabídky
Uchazeč je vázán celým obsahem nabídky po dobu 90 dnů ode dne skončení lhůty pro podání nabídek.
Uchazeč předloží nabídku v následujícím členění:
1. Krycí list nabídky ... na krycím listu nabídky budou vyplněny všechny předepsané údaje dle přílohy č. 1.
2. Čestné prohlášení ... uchazeč je povinen uvést, že se v plném rozsahu seznámil se soutěžními podmínkami, že si před podáním nabídky vyjasnil veškerá sporná ustanovení či nejasnosti, že soutěžní podmínky respektuje a že je vázán celým obsahem nabídky po celou dobu zadávací lhůty.
3. Prokázání kvalifikace uchazeče ... v souladu s bodem c) této výzvy.
4. Oceněný výkaz výměr
5. Podepsaný vlastní návrh smlouvy o dílo
V Tachově dne 10.11.2009
Božena Vaňková, ředitelka
Všechny informace i s přílohami je ke stažení na našich stránkách v sekci Ke stažení.